Agenzie Immobiliari · Automazione AI

Il tuo prossimo
agente non
dorme mai.

Un assistente AI che legge le richieste in arrivo, risponde su WhatsApp e qualifica i clienti — tutto prima che tu apra il laptop.

Scopri come funziona
scroll
Il problema oggi

4 ore al giorno perse
in attività manuali

Ogni lead che aspetta una risposta manuale è un lead che nel frattempo ha già chiamato un'altra agenzia.

4h
al giorno in gestione email e CRM
95%
dei lead arriva via portali immobiliari
299
contatti scaduti da ricontattare
1000+
contatti probabilmente non più validi
La soluzione

Come funziona
il sistema

Dal primo contatto all'appuntamento in agenzia — il percorso automatizzato, passo dopo passo.

1
Arriva una richiesta via email
Il sistema intercetta in tempo reale ogni email dai portali immobiliari (idealista, immobiliare.it…) e dal sito dell'agenzia.
Gmail · Portali
2
L'AI legge e capisce la richiesta
Estrae nome, numero di telefono, tipo di interesse (acquisto, affitto, vendita) e le preferenze espresse nel messaggio.
AI · Analisi automatica
3
Risponde su WhatsApp entro minuti
Un messaggio personalizzato raggiunge il cliente su WhatsApp — il canale più letto. Inizia una conversazione naturale per capire cosa cerca davvero.
WhatsApp Business API
4
Qualifica il cliente in autonomia
Domande mirate per capire budget, tempistiche, se ha già un immobile, se ha bisogno di mutuo. Il cliente risponde quando vuole, senza pressione.
Conversazione guidata
5
Prenota l'appuntamento
Quando il cliente è pronto, il sistema propone orari disponibili e segna direttamente sul Google Calendar dell'agente giusto.
Google Calendar · Calendly
6
Salva tutto nel database contatti
Nome, profilo, appuntamento e note vengono salvati in un sistema o foglio strutturato. L'agente riceve una sintesi pronta prima dell'incontro.
Google Fogli · CRM
Punti critici da risolvere

Le sfide
da affrontare

Non esiste sistema senza ostacoli. Questi sono i nodi da sciogliere — e come si affrontano.

⚖️
Consenso e privacy (GDPR)
Scrivere su WhatsApp a qualcuno che ha contattato l'agenzia richiede attenzione alle regole sulla privacy. Il numero è fornito per il contatto, ma non necessariamente per altri canali.
Inserire una micro-informativa nell'email di risposta automatica che avvisa il cliente del contatto WhatsApp — semplice e sufficiente.
🔧
Integrazione con il gestionale
Il software gestionale esistente non ha un'interfaccia tecnica aperta. Questo limita la sincronizzazione automatica dei dati in entrambe le direzioni.
Usare Google Fogli o un sistema custom come database intermedio aggiornato in tempo reale — nessuna dipendenza dal gestionale, con export periodico manuale.
💬
Tono della conversazione AI
Se il bot sembra artificioso o fa domande fuori contesto, il cliente percepisce che non sta parlando con un umano e smette di rispondere.
Design e testing del tono su lead reali prima del lancio. Il bot deve essere caldo, diretto e sapere quando passare la palla all'agente.
⚡
Velocità di risposta
Il vantaggio principale del sistema è rispondere in pochi minuti. Un sistema lento o che va offline vanifica l'intero beneficio — il lead si raffredda in meno di un'ora.
Infrastruttura cloud sempre attiva con monitoraggio automatico. Il sistema non dorme mai, nemmeno nel weekend.
Piano di lavoro

Cosa serve per
renderlo realtà

Tre fasi concrete. Dal foglio bianco al sistema in produzione — senza stravolgere come lavori oggi.

Fase 1
Analisi e mappa del flusso
Capire come arrivano le richieste oggi, quali email riceve l'agenzia, come vengono gestite, chi fa cosa. Si costruisce la mappa precisa del processo da automatizzare.
Fase 2
Connessioni e primo prototipo
Si attiva l'account WhatsApp Business, si collegano Gmail e Google Calendar, si costruisce il database contatti e si definisce il flusso conversazionale del bot. Si testa su un campione reale di richieste.
Fase 3
Ottimizzazione e messa in produzione
Sulla base dei test si rifinisce il tono, si calibrano le logiche di qualificazione e si avvia il sistema in produzione. L'agente inizia a ricevere appuntamenti già qualificati direttamente in calendario.

Pronto a smettere
di perdere lead?

Raccontaci come lavora la tua agenzia. Capiremo insieme quanto questo sistema può cambiare la tua settimana.

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